Una oficina bien diseñada no solo es hermosa a la vista, sino que también actúa como un catalizador para su éxito empresarial de diferentes maneras:
- Da soporte a los procesos de trabajo y actividades de sus empleados
- Fortalece el vínculo entre su fuerza de trabajo y la empresa
- Representa tu marca interna y externamente
- Reduce los costes de funcionamiento gracias al uso eficiente del espacio
- Fomenta la agilidad y formas modernas de trabajar en tu empresa
La correcta planificación es el factor decisivo en el equipamiento de oficinas. Cuanto antes empiece y cuanto más holísticamente lo piense, más eficazmente brillará su mundo laboral al final.
¿Qué es la planificación de oficinas?
La planificación de oficinas es una base indispensable para diseñar y amueblar entornos de trabajo. Define tanto la funcionalidad posterior como la estética de las estancias. La planificación del espacio de oficinas se puede documentar en 2D o 3D y suele ir acompañada de un concepto de color, material y producto.
A la hora de planificar la oficina y el amueblamiento siempre se debe tener como objetivo armonizar las cuatro dimensiones de marca, bienestar, economía y productividad junto con sus necesidades y desafíos individuales.
¿Qué motiva a las empresas a repensar su entorno de trabajo e implementar nuevas ideas de oficina?
Cambios estructurales
Con su estructura organizativa, los procesos de trabajo y los requisitos de sus empleados también cambian. La planificación de oficinas adaptada a las nuevas circunstancias favorece una transformación fluida.
Crecimiento o reducción
Si su número de empleados aumenta mientras el espacio permanece igual, es importante utilizarlo de manera más eficiente. Si su número de empleados se reduce, tiene la oportunidad de utilizar el espacio liberado para las necesidades no satisfechas anteriormente.
Refrescante
¿Usted y sus empleados ya no se sienten cómodos en la oficina? ¿La instalación parece anticuada y da una mala impresión a los huéspedes? Entonces deberías pensar en un repaso estético.
Nuevos requisitos y formas de trabajar
Lo que funcionó ayer no necesariamente funciona hoy. El espacio de oficina se va desarrollando cada vez más desde un lugar de trabajo a un lugar de reunión; el mobiliario debería reflejar esto.